Holistic Coach HK
整全心理學教練服務

🗣️ 客戶投訴處理課程

將投訴轉化為機會
客戶投訴處理課程

🎯 課程簡介

好多人都怕接投訴,覺得投訴係麻煩。但係整全心理學相信:投訴唔係麻煩,而係客戶俾你改進嘅機會。

一個處理得好嘅投訴,可以將一個唔滿意嘅客戶,變成一個忠誠嘅客戶。

💡 核心理念

處理投訴嘅關鍵,係「先處理情緒,再處理問題」。客戶發脾氣,好多時唔係針對你,而係因為佢感到被忽略、不被重視。

整全心理學教你:先接住客戶嘅情緒,再一齊解決問題。

📚 課程內容

  • 🧘 情緒覺察:先處理客戶情緒,同時管理好自己嘅情緒
  • 👂 先聆聽:唔急住辯解,先俾客戶講完
  • 🛠️ 解決問題:由「問題」轉做「方案」,一齊搵出路
  • 💞 關係修復:將投訴客戶變成忠誠客戶
  • 🌱 轉化成長:將投訴視為改進服務嘅寶貴回饋

👥 適合對象

客戶服務、前線員工、以及所有需要直接面對客戶投訴嘅人員。

常見問題

課程目的係咩?
減低對客戶投訴的抗拒,明白投訴是企業進步的關鍵,學習將「危」轉「機」,把投訴客戶轉化為忠實顧客。
學咩應對三步曲?
準確判斷投訴動機與原因、掌握聆聽與提問技巧、提出簡單易懂的解決方案,塑造專業客戶服務形象。
客服人員如何處理自身壓力?
課程包含客戶服務人員壓力管理,學習思維轉換及消除壓力的基本技巧,堅強而從容地面對客戶投訴。